Для удобной и корректной работы в программе во многих типовых конфигурациях 1С, например, Бухгалтерия, ЗУП, необходим актуальный классификатор банков. Эти данные можно загружать вручную по мере необходимости, либо автоматически по расписанию. Классификатор банков 1С 8.3 скачивается с сайта РосБизнесКонсалтинг.
В обновлении классификатора банков нет ничего сложного. В данной статье мы рассмотрим оба способа его загрузки в программу 1С.
Автоматическая загрузка по расписанию
Рассмотрим настройку загрузки классификатора банков автоматически по настроенному расписанию. Реализовать это можно, перейдя по гиперссылке «Поддержка и обслуживание» в меню «Администрирование».
В появившемся окне перейдите в раздел «Регламентные операции» и выберите пункт «Регламентные и фоновые задания».
В появившейся таблице на первой вкладке откройте двойным кликом левой кнопки мыши строку с надписью «Загрузка классификатора банков». Обратите внимание, что если в первой колонке таблицы не стоит зеленой галки, как на нашем рисунке ниже, значит регламентное задание отключено.
Перед вами откроется форма настройки активности и расписания выполнения данного задания. Установим флаг «Включено» и по гиперссылке справа («Расписание») установим, как часто классификатор будет обновляться. Обычно это делают раз в сутки, когда в информационной базе никто не работает, желательно ночью.
Далее нужно указать, сколько раз, и с какой периодичностью повторять загрузку, если произошла ошибка. После этого запишите настройку. Классификатор банков будет загружаться автоматически по указанному вами расписанию. Информацию о возможных ошибках вы всегда можете посмотреть в журнале регистрации.
Загрузка вручную
Если по каким-либо причинам вы не можете настроить автоматическую загрузку банков, перейдите в справочник «Банки» через меню «Все функции», либо соответствующем разделе вашей конфигурации.
В целом, загрузка классификатора банков задача достаточно простая. К примеру, новые выпуски конфигурации 1С:Предприятие это справочник, автоматически обновляют каждый день в фоновом режиме.
Настройки загрузки классификатора банков
В программе есть возможность самостоятельно редактировать настройки – включать или выключить, а также менять частоту обновления «Классификатора банков РФ». Вы можете поменять автоматическое обновление с ежедневного, на еженедельное или ежемесячное.
Чтобы изменить настройки обновления заходите в меню «Администрирование» и выбираете в нем раздел «Поддержка и обслуживание».
Откроется окно контекстного меню, в котором находите блок «Регламентные операции» и в нем выбираете «Регламентные и фоновые задания».
Загружается окно с перечнем всех заданий. Среди них находим пункт «Загрузка классификатора банков». Если рядом с названием отсутствует зеленая галочка, это означает, что автоматическое обновление отключено. Чтобы открыть окно настроек, дважды кликаете левой кнопкой мыши по необходимому заданию. Там вы найдете установленные настройки фирмой 1С, которые можете так и оставить или поменять на индивидуальные.
Открывается окно, в котором вы можете управлять активностью обновления классификатора банков в 1С. Чтобы поменять расписание обновлений переходите по гиперссылке «Расписание». Наиболее удобное время для обновления - ночные часы, поскольку пользователи в это время отсутствуют в информационной базе. В первоначальных настройках программы загрузка происходит ежедневно, но вы можете этот параметр подстроить под индивидуальные нужды. Информация о любых ошибках, связанных с проблемами загрузки и обновления классификаторов находится в журнале регистрации.
Ручная загрузка классификатора
Обычно все фоновые задачи значительно замедляют работу системы 1С. Для ускорения работы многие отключают такие программы. Соответственно, автоматическая загрузка классификатора может оказаться также отключенной. Другая причина, когда может оказаться необходимой ручная загрузка классификатора – срочная необходимость в наличии точной информации, когда нет времени ждать, пока классификатор загрузится автоматически. В таких случаях всегда можно обновить справочник вручную.
Запускаете классификатор из справочника «Банки» (меню «Справочники»). Выбираете действие «Создать» и из классификатора выбираете банк. После этого открывается искомый справочник.
Второй вариант, как можно открыть классификатор – воспользоваться закладкой «Все функции».
В окне находим кнопку «Загрузить классификатор». Когда вы нажмете на нее, система предложит 2 варианта, откуда скачать справочник: с «ИТС», или с ресурса «РосБизнесКонсалтинг».
В статье мы подробно рассмотрели обновление классификатора банков в 1С. От правильной настройки зависит удобство работы пользователя и регулировка нагрузки на информационную базу.
Очень важно помнить, что в любой момент момент времени невостребованная информация из классификатора может понадобиться.
Так что же такое классификатор банков?
Классификатор банков 1С - это определенный справочник банковских отождествленных кодов образующий группу участников банковских расчетов на территории Российской Федерации с указанием их непосредственных реквизитов, признаков классификации и кодовых обозначений. Он содержит всю необходимую информацию о Банке России, а также всех организациях осуществляющих кредитную деятельность, официальные счета которых открыты в расчетной сети Банка России. Данный справочник является единым и действует на всей территории Страны.
В 1С это один из самых важных справочников - если его не обновлять, рано или поздно ошибки в расчетах не избежать.
Для корретной загрузки классификатора,необходимо в справочнике банков нажать на кнопочку Добавить из классификатора банков РФ. Существует два необходимых варианта загрузки - с диска ИТС и с сайта РСБ.
Проще и удобнее начать с загрузки с сайта РСБ. В нём нужно только выбрать необходимые регионы предприятий(банков).
Важно знать, что типовые решения 1C не обеспечивает общую систематизированную передачу информации и совершения необходимых платежей SWIFT (или SWIFT-BIC). Чтобы увеличить функционал системы, нужно попросить помощи у специалиста.
Благодаря изменением реквизитов многих банков пользователям категорически рекомендуется актуализировать информацию по банкам, избежав тем самым попадания не правильных реквизитов в необходимые документы. В Первое время неверные платежки будут принимать со старыми данными, но в дальнейшем откажуться. Рекомендуется выполнить обновление уже сегодня, чтобы не было проблем завтра.
Инструкция по обновлению классификатора банков 1С
Для установки нового классификатора банков нужно воспользоваться добавлением новоиспеченного банка в ваш справочник. Нажимаем на «Справочники». Справочник «Банки» можно найти в подразделе «Банк и касса». Если ссылки на справочник нету, можно будет её добавить вручную.
В появившемся слева окне с названием «Доступные команды» ищем название группы «Банк и касса», далее ищем пункт «Банки», и жмем «Добавить, эта кнопка будет находится в центральной части открывшегося окна, после этого подпункт «Банки» переносится слева направо в «Выбранные команды», после этого жмем «ОК»
После открытия пункта «Классификатор банков», жмем на «Загрузить классификатор»,после этого в новом окне находим и жмем на самый первый пункт, если у вас имеется подключение к интернету, жмем кнопку «Далее»
Видим что начала выполняться загрузка, если все сделали верно программа вам скажет в виде соответствующего изображения, после этого жмем на «Закрыть»
Закрываем Классификатор банков, если ничего больше добавлять не нужно,а если нужно то просто находим существующий банк в имеющимся списке и нажимаем на него двойным щелчком левой кнопки мыщи, или же просто кнопкой «Выбрать».
В случае если все же реквизиты не изменились вручную, то рано или поздно они сами обновятся в автоматическом режиме. Для тех банков,которых реквизиты были изменены вручную, нужно открыть вкладку нужного банка и нажать на «Обновить из классификатора».
При предупреждении 1С о возможных потерях данных, сделанных вручную, она спросит «Продолжить?», жмем на кнопку «ДА».
Все данные теперь обновятся в соответствии с актуальным классификатором и в потом весь процесс будет проходить в автоматическом режиме, так как кнопка «Записать и закрыть» больше неактивна, закрываем вкладку с помощью крестика расположенного в верхнем правом углу.
Теперь все готово, за считанные минуты вы избежали долго и мутарной работы, которая ждала вас в случае не обновления банков сейчас.
Если в 1С Бухгалтерии 8.3 вам нужно где-то выбрать банк, то выбирается он, конечно, из справочника банков. Данный справочник открывается для выбора там, где это нужно, но можно его открыть и "просто так". В последнем случае следует зайти в раздел "Банк и касса" и на панели навигации выбрать "Банки".
Если вы ищете классификатор ОКОФ, то скачать его можно .
Справочник банков по умолчанию пустой. Как я уже писал ранее , в такого рода справочниках не следует нажимать кнопку "Создать", чтобы не заполнять данные вручную. Нужно воспользоваться подбором . В справочнике банков есть специальная кнопка "Подобрать", при нажатии на которую открывается классификатор банков.
Находите нужный регион, заходите в папку (папка открывается не двойным щелчком, а плюсиком слева), ищите нужный банк и добавляете его в справочник банков двойным щелчком или кнопкой "Выбрать". Если случайно выберете один и тот же банк два раза, то ничего страшного — добавится только один раз.
Если выбранный банк находится в регионе, папки которого ещё нет в справочнике банков, то папка региона тоже автоматически добавится в справочник банков.
Окно подбора банков само не закрывается, поэтому закройте его, если добавили в справочник все, что нужно.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Как обновить классификатор банков в 1С 8.3
Если нужный вам банк отсутствует в классификаторе банков (окне подбора банков), то вам нужно просто обновить классификатор банков 1С. Дело в том, что некоторые банки перестают существовать, а некоторые появляются. Обновление решает эту проблему.
Чтобы 1С 8.3 нажмите кнопку "Загрузить классификатор" в окне подбора (см. предыдущий рисунок). Обновление классификатора банков допускается или с диска ИТС (если они у вас есть по подписке на ИТС), либо с сайта РБК. Последний вариант выбран по умолчанию.
Рекомендую не возиться с ИТС, даже если есть диск, поскольку через интернет классификатор банков 1С обновляется быстрее и удобнее. Конечно, если нет интернета, то... А так нажимаете кнопку "Далее" и ждёте, пока классификатор банков в вашей базе 1С 8.3 обновится.
Обращаю ваше внимание на то, что обновится только классификатор банков в той базе, которая сейчас открыта! Если у вас несколько баз, то классификатор банков нужно обновить в каждой отдельно.
После того, как классификатор банков обновится, снова ищете нужный банк.
Видеоурок по обновлению классификатора банков в 1С версии 8.3
Обычно банковский классификатор в программе обновляется автоматически. Однако, если в вашей программе это почему-то не работает, вы можете обновить справочник банков 1С:Бухгалтерии вручную. На видео показано, как это можно сделать.
Подведём итоги
В 1С Бухгалтерии 8.2 обновление классификатора банков выполняется похожим образом.
Если что-то не понятно, то смотрите учебный видеоролик, в котором я показываю на примере, как обновить классификатор банков в 1С Бухгалтерии 8.3.
Классификатор банков в 1С 8.3 включает в себя перечень всех актуальных банков Российской Федерации с действующими реквизитами. Подобный справочник значительно упрощает работу в системе программ 1С, а главное помогает избежать ошибок ручного ввода в момент занесения реквизитов банка. Поэтому необходимо, чтобы информация в нем постоянно обновлялась и соответствовала сегодняшнему дню.
На практике скачать классификатор банков для 1С 8.3 довольно просто. В новых выпусках конфигураций 1С:Предприятие справочник загружается сам ежедневно, поскольку в системе было создано специальное регламентное задание, по которому проверяются и при необходимости вносятся изменения и дополнения, или же происходит полная загрузка с сайта, например, в случае, когда справочник не был заполнен во время установки. Процесс происходит в системе 1С:Предприятие в фоновом режиме.
Автоматическая загрузка классификатора банков в 1С 8.3
Всегда есть возможность включить/выключить или сменить настройки автоматического обновления справочника «Классификатор банков РФ» по заданному расписанию. Автоматическое обновление можно устанавливать каждый день, неделю или ежемесячно (так, например, если вы не часто пользуетесь в работе реквизитами различных банков).
Для смены настроек перейдем в раздел «Поддержка и обслуживание» пункта меню «Администрирование».
После, в появившемся окне в блоке «Регламентные операции» нажимаем «Регламентные и фоновые задания».
В открывшемся перед нами окне в перечне всех регламентных и фоновых заданий найдем необходимое нам задание – «Загрузка классификатора банков». В случае, когда зеленая галочка отсутствует, автоматическое обновление классификатора отключено. Для открытия настроек необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши по нужному регламентному заданию. Фирмой 1С необходимые настройки уже были заданы, можно просто посмотреть их, в случае же необходимости, установить собственные параметры.
В появившемся окне настроек можно управлять активностью загрузки классификаторов, а также менять расписание автоматических обновлений. Для этого перейдем по гиперссылке «Расписание». Оптимальный вариант для обновления классификатора – это ночные часы, в это время работа пользователями не ведется, и они отсутствуют в информационной базе. В рамках заданных по умолчанию настроек предполагается, что загрузка классификаторов банков будет происходить раз в сутки, но частоту загрузки можно изменить по своему усмотрению. Если по какой-то причине произошла ошибка загрузки классификатора банков, то информацию об этом всегда можно увидеть в журнале регистрации.
Ручная загрузка классификатора банков в 1С 8.3
Фоновые задачи сильно тормозят работу системы 1С, поэтому некоторые администраторы стараются отключать их по максимуму. Регламентное задание по загрузке классификатора тоже может быть неактивным и, как следствие, не выполняться автоматически. Также возможен случай, когда справочник нужно обновить очень быстро, а времени ждать, пока он загрузится автоматически, просто нет. На эти случаи имеется возможность обновить справочник вручную (предложенный вариант рассматривается на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0).
Классификатор можно запустить из справочника «Банки», который находится в меню «Справочники». В случае, когда он в этом меню отсутствует (например, когда программа была впервые установлена), это можно исправить в настройках навигации, путем переноса его из одной части в другую. Находясь в справочнике «Банки», выбираем действие «Создать», после чего будет предложен выбор банка из классификатора. После согласия, откроется искомый справочник.
Можно напрямую открыть «Классификатор банков РФ» через закладку «Все функции».
Находим в верхней части окна кнопку «Загрузить классификатор» (она может находиться под кнопкой «Еще»). После ее нажатия системой будет предложено два варианта обновления справочника: или с ресурса «РосБизнесКонсалтинг», или с «ИТС».
Бывает, что загрузка классификатора банков с РБК сопровождается оповещением об ошибке: «Возможно неточные или неправильные настройки подключения к Интернету» (это может происходить в последних версиях конфигураций). Исправляется это включением константы «Использовать альтернативный сервер загрузки классификатора банков» (найти ее проще во вкладке «Все функции»).
Когда обновление справочника производилось через создание нового банка, тогда есть возможность или отказаться от создания или выбрать новый элемент справочника в только что обновленном классификаторе.
Мы подробно рассмотрели все возможности настройки и загрузки банковского классификатора в 1С. Именно от правильного выполнения этих действий зависит эффективность работы пользователя, актуальность информации для правильного оформления документов, а также оптимальная нагрузка на информационную базу для регулировки быстродействия системы.
