Каждый документ, удостоверяющий личность, уникален. Это необходимо для того, чтобы не произошло путаницы или ошибок при осуществлении гражданами различных действий, подтверждении личности владельца и т. д. Однако не только серия и номер характеризуют каждую бумагу, имеющую важность для владельца. Есть некоторые системы обозначений, которые разработаны отдельными службами и органами. Код паспорта для налоговой представляет собой специальное сочетание цифр, имеющее определенное предназначение.
Для чего необходимы коды документов
Для идентификации каждого документа разработана целая система кодов. Они позволяют обозначить конкретный вид бумаги одной цифрой при заполнении некоторых налоговых деклараций. Это существенно облегчает процесс оформления и приводит всю систему к единому унифицированному виду.
Код вида документа – паспорт гражданина РФ вписывается в налоговые декларации по правилам их заполнения. Например, декларация 2-НДФЛ заполняется по правилам, установленным , где сказано, что в ней обязательно наличие поля «код документа». В нем и проставляется соответствующая цифра, указанная в Приложении 1. Для правильного обозначения необходимого в конкретном случае кода можно воспользоваться таблицей, приведенной в Приложении, или проконсультироваться у сотрудника ИФНС.
Такой порядок предусмотрен для сокращения указываемых данных и передаваемой информации. Кроме того, такой способ передачи данных налогоплательщика исключает необходимость распознавания почерка и толкования записей. Указание определенного сочетания цифр вместо полного названия упрощает работу налоговых органов и ускоряет сроки обработки отчетности и уменьшает ее объемы.
Код паспорта гражданина РФ для налоговой службы
Если в декларации требуется указать цифровое обозначение паспорта гражданина России, то необходимо использовать указанное Приложение 1. Согласно ему, код документа «Паспорт» – 21. Однако при его отсутствии налогоплательщику следует вписать сочетание цифр, которое соответствует представляемому. Например, какой код паспорта иностранного гражданина для налоговой инспекции указывается заинтересованным лицом? В таком случае в налоговой декларации следует вписать цифру 10.
Многих граждан интересует и вопрос о том, ? Это специальное обозначение, которое характеризует место, где он оформлялся и был выдан. Этот номер уникален для каждого подразделения службы, оформляющей паспорта, поэтому по нему можно однозначно определить место его получения. Он состоит из 6 цифр, которые обозначают регион, где выдавался документ, вид подразделения ГУВМ МВД и конкретный его номер.
Изменения в форме 2-НДФЛ: Видео
Какой код при обращении в Пенсионный фонд
Код паспорта для налоговой определяет вид документа именно в случае заполнения деклараций и других бумаг для ФНС. Однако существует другое обозначение, используемое при необходимости обратиться в ПФР. Согласно правилам подачи сведений, следует использовать специальную кодировку для упрощения обработки данных и ускорения процесса их обработки. В пенсионной системе приняты несколько иные правила обозначения. Для этого в отчетности указывается заглавными буквами слово «ПАСПОРТ». Цифровое шифрование в данном случае не предусмотрено.
Документ, используемый в качестве основного для удостоверения личности, содержит не только основную информацию о владельце, но и о его месте постоянного проживания. в паспорте (с 1993 года – регистрация)? Так как проживание без регистрации незаконно, штамп о ее наличии проставляется на соответствующей странице. Это позволяет достоверно подтвердить адрес «прописки» любого гражданина. Если же она временная, то сведения не вносятся на определенную страницу, при этом выдается отдельная бумага о наличии регистрации по месту пребывания.
Таким образом, для такого вида документа, как паспорт, код для налоговой обозначен цифрами. Остальные бумаги, представляемые в различных ситуациях, также имеют собственные обозначения. При обращении в ПФР предусмотрен несколько иной порядок обозначения, по смыслу которого следует указывать заглавными буквами непосредственно название документа.
Экономическая ситуация вынуждает людей перемещаться в поисках работы. Чтобы устроиться на работу легально, требуется оформлять патент или заключать трудовой договор. Гражданам России, наёмным работникам – мигрантам, прибывшим на территорию РФ из других стран, время от времени приходится заполнять официальные справки, подавать налоговые декларации. При этом часто возникает вопрос – как правильно внести код документа – паспорта иностранного гражданина или вида на жительство.
Справочная информация
Список приведенных цифровых обозначений достаточно длинный. Например, код паспорта иностранного гражданина – 10. А гражданину Российской федерации потребуется вписать при заполнении графы цифру 21. Некоторые наиболее востребованные кодировки мы приводим ниже.
Таблица с часто встречающимися обозначениями
Если вам нужно внести код документа – паспорта иностранного или российского гражданина – в налоговую декларацию, советуем заглянуть в таблицу. Путать обозначения нельзя – это приведёт к проблемам. Обработка деклараций происходит с применением машиносчитывающих устройств. Будьте внимательны и точны в написании цифр.
По существующему регламенту, раздел налоговой декларации под номером 5: «Данные документа, удостоверяющего личность» – заполняется таким образом:
- В пункте 5.1 – указываем код вида документа, который удостоверяет личность заявителя.
- В последующие пункты 5.2 – 5.5 вносится информация, взятая непосредственно из паспорта или иного удостоверения личности физического лица.
Будьте внимательны, оформляя справку 2-НДФЛ. Правильное предоставление сведений о доходах наёмного работника – физического лица, необходимо для сотрудников, работающих в государственных организациях и у частных предпринимателей.
Форма заполняется на каждого работника, которому начисляется заработная плата. Информация об уплате налогов понадобится, когда потребуется подавать заявление на временное разрешение на проживание или хлопотать о виде на жительство.
Федеральная Налоговая Служба выполняет ряд важных функций, а также предоставляет некоторые услуги, которые так или иначе связаны с налогообложением в Российской Федерации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Гражданин или организация, которые обращаются в налоговую за получением документов или информации, должны предоставить документацию, которая подтвердит их личность или полномочия.
Каждый такой документ имеет свой собственный код, который в некоторых случаях нужно указать при заполнении заявлений.
Справочная информация
Автоматическая обработка информации всё больше проникает в правовое поле. Граждане с каждым годом получают больше возможностей для получения услуг в упрощённом, более быстром формате, через интернет.
Однако чаще всего в таких случаях, а также в некоторых случаях при личном обращении, наименования документов, операций и каких-то действий меняются на цифровой формат, для более быстрой и точной обработки компьютером.
При совершении любых действий, связанных с налоговой системой, гражданам необходимо подтвердить свою личность.
Чаще всего используется паспорт, так как именно он является основным документом, выполняющим данную функцию, но может быть использован и иной документ из разрешённого законодателем перечня.
Каждое заявление, которое теоретически может подать гражданин в ФНС, может быть заполнено в свободной форме, если обратное прямо не установлено законом.
Если есть указание на необходимость оформления документа на особом бланке, то заполняется оно только так.Если информация будет обрабатываться в автоматическом режиме, заявление должно соответствовать установленным законом требованиям. Часто это распространяется и на указание соответствующего кода некоторых бумаг.
Так, код вида документа паспорта для налоговой будет указан в строго определённом месте, при этом сам код должен соответствовать установленным нормам.
Указание соответствующего кода может потребоваться в некоторых отдельных случаях. Например, если в налоговую направляется заявление о регистрации ИП, регистрации ООО, внесении изменений, также при подаче заявления на выдачу справки по форме 2-НДФЛ также потребуется указать код документа о личности, а не просто указать его реквизиты.
Подобное требования распространяется не только на Налоговую Службу. Так, некоторые заявления беженца, например, о предоставлении убежища на территории России, заявление о выдаче загранпаспорта и иные бумаги также потребуют от заявителя указания кода паспорта или иной бумаги, которая подтвердит его личность.
Зачем они нужны
Коды документов обязательны для того, чтобы заявления, в которых они указываются, были вовсе рассмотрены по существу.
То есть при рассмотрении заявления, в котором не указан код, может быть вынесен отказ по причине того, что оно не соответствует формальным требованиям.
Введено подобное требование с той целью, чтобы сдаваемые документы могли быть обработаны с помощью специальных средств.
Также подобный метод используется, когда заявление сразу сдаётся онлайн, а не на бумажных носителях.
В таких случаях заявитель сразу может выбрать код из предложенного списка, как правило, сразу имеются разъяснения, какое числовое обозначение соответствует какому документу.
К тому же, подобная система применяется и относительно иных вопросов, например, при выборе об указании места жительства или регистрации, наличия Российского гражданства или его отсутствия и так далее.
Подобная система введена с целью минимизации сроков обработки данных и сокращения бюрократических проблем. Это является частью программы автоматизации государственных услуг.
Все коды документов ввёл соответствующий приказ Федеральной Налоговой Службы, который установил справочник кодов документов, удостоверяющих личность.
Таблица с часто встречающимися обозначениями
Для удостоверения личности заявителя используется не только паспорт, но и целый перечень иной документации.
Список предоставляемых налоговой бумаг и коды, которые их означают, устанавливаются приказом ФНС:
| 03 — свидетельство о рождении | Выдаётся ЗАГСом и используется, чаще всего, несовершеннолетними, не имеющими паспортов и иных подобных документов |
| 07 – военный билет | Выдаётся военными комиссариатами после прохождения военной службы или при переводе в запас гражданам, которых на срочную службу не взяли по состоянию здоровья. Также их получают все профессиональные военнослужащие |
| 08 – временное удостоверение, которое выдаётся взамен военного билета | Его могут получить военные, которые потеряли военный билет и подали заявление на его восстановление |
| 10 – паспорт иностранного гражданина | В данном случае чаще всего дополнительно потребуется его нотариально заверенный перевод |
| 11 | Документ, который подтверждает факт рассмотрения ходатайства о признании лица беженцем |
| 12 – вид на жительство | Чаще всего он оформляется гражданами, которые в будущем желают претендовать на гражданство Российской Федерации |
| 13 – удостоверение | Выданное миграционными органами, подтверждающее статус беженца |
| 14 – временное удостоверение, которое подтверждает личность заявителя, то есть временное удостоверение личности | Выдаётся ГУВМ МВД при определённых обстоятельствах |
| 15 – документ, который подтверждает разрешение на проживании на территории России в течение определённого срока | То есть разрешение на временное проживание |
| 19 | Бумага, которая подтверждает факт предоставления временного убежища в России |
| 21 – паспорт гражданина России | Наиболее используемый для данных целей документ. Как правило, иные бумаги применяются тогда, когда паспорт отсутствует у лица по какой-то причине |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего |
| 91 – иные бумаги, разрешённые государством | Устанавливается целый перечень бумаг, которые часто применяются с подобными целями. Например, это может быть заграничный паспорт, выдаваемый гражданам России |
Давно идут споры о необходимости включения в такой перечень водительского удостоверения, но решение ещё не было принято и пока что его нельзя использовать для подтверждения личности, соответственно, ему не выделен код и не получится применять общий.
Несмотря на обширность списка и его открытость (допускаются иные документы), чаще всего используется именно паспорт гражданина России, а не какой-либо иной документ.
Если для иностранного гражданина
Иностранный гражданин может подтвердить свою личность различными способами, используя следующие документы:
| Паспорт своего государства | В таком случае ему потребуется наличие нотариально заверенного перевода, так как сотрудники Налоговой службы и иных государственных органов не обязаны знать иностранные языки, а любой документооборот на территории Российской Федерации осуществляется на государственном, то есть русском, языке |
| Документы, подтверждающие статус иностранного гражданина на территории России | Например, это могут быть бумаги, указывающие на статус беженца или вид на жительство. Как правило, такие документы выдаются МВД, его специальным отделом – ГУВМ , который взял на себя функции ранее существовавшей ФМС |
По отношению к каждому документу используется свой специальный код, указывать нужно именно его, используя информация на бланках или из официальных источников.
При обращении в ПФР
Множество граждан стран СНГ и некоторых других государств приезжают в Россию с целью трудоустройства и постоянного проживания. Устроиться на работу мигранты могут путем оформления патента, трудового контракта, РВП или . В связи с оформлением таких документов, необходимо будет вносить код документа вид на жительство. В данной статье мы расскажем, как правильно выбирать необходимый код вида на жительства и иных данных.
В каком случае необходим код ВНЖ
При оформлении документации на проживание или другого статуса могут потребоваться различные коды. Так, ВНЖ находится под кодом 12 . Также самыми используемыми шифрами можно назвать:
- Свидетельство о рождении – код 03.
- Военный билет – 07.
- Временное удостоверение (заменяет военный билет) – 08.
- Иностранный паспорт – 10.
- Свидетельство ходатайства о беженстве – 11.
- Удостоверение беженцев – 13.
- РВП – 15.
- Паспорт россиянина – 21.
- Св-во о рождении – 23.
Подарок: 2100 рублей на жилье!
Как узнать код документа паспорта, который может потребоваться при обращении в такие государственные учреждения, как Пенсионный фонд России или Федеральная налоговая служба. Зачем нужен код, и какой присвоен вашему основному документу? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы.
Код паспорта гражданина РФ
Ни для кого не секрет, что в обиходе используется большое количество документов, удостоверяющих личность физического лица либо несущих определенную информацию о конкретном человеке. Всем документам, которые позволяют идентифицировать личность гражданина РФ или иного государства и наделяют его какими-либо юридическими правами, присваивается определенный цифровой код. Делается это в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.
Данным приказом устанавливаются формы предоставления сведений о доходах граждан, даются рекомендации по их заполнению, а также регламентируется способ подачи сведений в государственные органы в электронном виде. Помимо этого в приложениях к приказу предоставляется информация (даны справочники), касающаяся кодов доходов, вычетов, документов и регионов.
Обратившись к приложению 1 к Порядку заполнения формы сведений о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утв. упомянутым приказом, мы узнаем, что код паспорта для налоговой инспекции при заполнении форм — 21. Именно он указывается в документах, которые вы или ваш работодатель сдаете в налоговую инспекцию, отчитываясь за полученные вами доходы. В случае если такие формы не заполняются лично, то по большому счету данный код вам не нужен, а в случае острой необходимости его всегда можно запросить в налоговом органе.
Следует сказать, что код паспорта предусмотрен как средство для сокращения объема подаваемых данных и применяется только тогда, когда приходится заполнять специально установленные формы документов. При написании заявлений, обращений, запросов данные документа, удостоверяющего личность заявителя или третьего лица, о котором идет речь в подаваемом документе, указываются полностью, в нашем случае — это данные паспорта гражданина Российской Федерации.
Не знаете свои права?
Код документа при обращении в ПФР
При сдаче отчетности в Пенсионный фонд также необходимо использовать специально установленное обозначение паспорта гражданина Российской Федерации. Это прямо следует из положений информационного сообщения Пенсионного фонда об особенностях представления страхователями в органы ПФР отчетности с I квартала 2013 года.
Данное информационное сообщение дает страхователям разъяснения относительно того, как правильно составить отчетность в Пенсионный фонд в связи со вступлением в законную силу закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования» от 03.12.2012 № 243-ФЗ. Изменения коснулись также закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
В соответствии с указанным информационным сообщением, в составе блока «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» паспорт гражданина Российской Федерации обозначается прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания цифрового кода паспорта данный вид документов отчетности не предполагает.
Такие разъяснения направлены на унификацию общей массы подаваемых отчетных документов, в том числе и с целью сокращения трудозатрат на их обработку.
Кстати, указанное выше информационное сообщение содержит указание и на обозначение других документов — например, загранпаспорта, паспорта моряка, военного билета, свидетельства о рождении и так далее. Поэтому при подаче бумаг, во избежание трудностей и необходимости переделывать заполненные формы, уточните наименование подаваемого документа заранее.
